Как управлять временем в многозадачном мире — 5 советов!

Эффективное управление временем – это особый навык, которые позволяет людям легко реализовывать поставленные перед ними задачи. Но, к сожалению, этому не обучают в школах и каждый должен самостоятельно развивать свои навыки грамотного использования бесценного ресурса. Особенно актуально уметь распределять свое время в наши дни, ведь для поддержания баланса нужно не просто управлять личным временем, но еще и учитывать специфику ритма жизни.

Мир сегодня ставит перед человеком весьма сложные задачи – необходимо успешно манипулировать планами, делами и целями, чтобы реализовать все своевременно. Это побуждает человека развивать способность концентрироваться одновременно на нескольких задачах, в результате чего страдает продуктивность в каждой из них. Однако, можно все исправить – нужно просто адаптировать свои навыки под личный ритм жизни.

Как это сделать? Рассмотрим 5 простых советов.

1.Тренируйте гибкость ума

Сегодня многим людям известно, что многозадачности, как таковой, не существует, ведь мозг человека устроен особенным образом – он может заниматься решением только одной проблемы одновременно. Поэтому, многозадачность, по сути, является способностью быстро переключаться между делами. Это умение и является гибкостью ума, за счет нее вы не будете застревать в одном деле, а ловко переключите свое внимание на следующее, когда это потребуется.

Как управлять временем в многозадачном мире - 5 советов!

Тренировка гибкости ума требует немалых усилий, поэтому для повышения эффективности управления временем, будьте готовы к работе над собой. Как развивать гибкость ума?

  • Пробуйте регулярно делать что-то спонтанно, не планируя и не задумываясь о возможных последствиях. Благодаря этому вы сможете не только развить способность ума быстро переключаться, но и развеете ощущение рутины и однообразия.
  • Практикуйте мозговой штурм, даже если вам это не особо нужно. Гибкость ума развивается за счет постоянных нагрузок, и если вы будете напрягать мозг, со временем вам будет проще переключаться между задачами, не теряя концентрацию.
  • Учитесь писать, рисовать, выполнять другие действия левой рукой, если ваша рабочая – правая. Благодаря этому вы сможете улучшить связь между полушариями мозга и развить их потенциал.
    Кроме этих тренировок можно выполнять массу других действий, которые тренируют мозг. Помните о том, что ежедневные нагрузки для ума – залог высокого интеллекта и гибкости.

2.Правило контраста

Есть еще одно простое правило, которое поможет лучше и эффективнее управлять своим временем. Правило контраста заключается в том, чтобы каждую из своих повседневных задач сменять чем-то противоположным.

Контраст в делах позволяет не только быстрее и эффективнее выполнять их, но и поможет избежать усталости от рутины и долгой концентрации на чем-то одном. Дело в том, что за каждое действие в нашем мозге отвечает отдельный отдел. Поэтому, поочередно напрягая разные отделы мозга, вы сможете избежать усталости, а значит, гораздо быстрее и эффективнее справитесь с делами.

3.Ограничивайте себя во времени

Ограничения во времени – эффективный инструмент для самодисциплины. Ограничивая себя постоянно в расходовании невосполнимого ресурса – времени, вы навсегда выработаете привычку делать все быстро, качественно и даже раньше конечного срока. Как это работает? Все очень просто – ваш мозг знает конечный срок, за счет этого внимание не рассеивается, и вы прилагаете все усилия, чтобы успеть, а в результате даже опережаете свои планы.

 Но, не только в работе необходимо устанавливать ограничения во времени на выполнение задач. Важно так же ограничивать себя во времени, потраченном на работу. Определите четко границы рабочего времени и никогда не нарушайте их. Особенно это актуально для тех людей, чья работа подразумевает гибкий график.

4.Нарушайте последовательность

Есть одно непризнанное правило, которое помогает экономить время, меньше уставать и правильно распределять свои силы, чтобы их хватило на весь день. Итак, суть заключается в том, чтобы переключаться на следующую задачу, или брать любую другую из списка, если в настоящий момент вы не хотите заниматься текущей. Попробуйте сделать так – если в течение трех минут работы над текущей целью вы заметили, что дело продвигается туго, или не получается сгенерировать новые идеи, бросайте! Беритесь за любой другой пункт в вашем списке, а позже вернетесь к незавершенному делу с новыми силами!

5.Согласуйте цели и стимулы

Наши цели и степень их согласованности со стимулами – определяющий фактор в управлении временем. Ни для кого не секрет, что люди часто неправильно расходуют время только потому, что отвлекаются на неважные вещи, или же изменяют цели из-за чрезмерных стимулов.

На эту тему есть одна очень интересная история. Когда-то давно в одной из колоний Франции люди сильно страдали от крысиных набегов. Вредители уничтожали урожай, переносили опасные инфекции, нападали на домашнюю птицу. Люди боролись с ними своими силами, как могли, но без особых результатов. Правительство издало указ о денежном вознаграждении за каждую мертвую крысу. В результате этого указа люди не только не избавились от крыс, но даже начали прикармливать, разводить и выращивать их.

Именно поэтому важно всегда помнить о своих целях и не позволять посторонним стимулам, пусть и заманчивым, отвлекать вас! Ваше время – это вся ваша жизнь, учитесь проживать ее с удовольствием и пользой!

Рейтинг статьи. Поставьте и Вы свою оценку!
( Пока оценок нет )
Красота и отношения